Program szabályzat

Az Argumentum nostrum egyesület nyári programjainak

SZABÁLYZATA

1. Szervező

Az Argumentum nostrum egyesület nyári programjai a következők:

– ANYÓ – nyári óvoda 3-6 éves gyermekeknek (óvodás korú gyermekek),

– GRUND – nyári iskola 6-11 éves gyermekeknek (0-4. osztályos gyermekek),

– ERDEI ÓVODA és/vagy iskola – vegyes csoporttal (3-11 éves gyermekek) működő szabadidős programok,

– TANODA – felzárkóztató és fejlesztő foglalkozások kisiskolásoknak,

– ALKOTÓ HÁZ – a Grund program kiterjesztése 5-8. osztályos gyermekeknek.

Az egyesület adatai:

Székhelye: Kolozsvár, Bocskai/Sextil Pușcariu utca 3 szám, I. emelet, 7-es lakás.

Adószám: 35543557

Bankszámlaszám (IBAN kód): RO13 BTRL RONC RT03 3443 3501

Email: programok@argumentumnostrum.ro

Szervező:

Fekete Emőke, az egyesület elnöke, főszervező.

2. A programokba való iratkozás

A programokban való részvétel előzetes regisztrációhoz kötött, a helyek száma korlátozott. A szülők kötelesek előre és időben jelezni az egyesület honlapján a felhasználói Fiókban, amennyiben gyermekük nem vesz részt a heti csoporttevékenységen, hogy helyét elfoglalhassa a várólistán szereplő következő gyermek.

A program paramétereinek megváltoztatásának jogát fenntartjuk, illetve programunkat folyamatosan alakítjuk az igényekhez. A módosításokról a szülőket értesítjük.

3. Tagdíj

Az a szülő, aki regisztrálja a gyermekét az egyesület valamelyik eseményére, az egyesület programtagjává válik. Az esemény idejére érvényesek a programtagokra vonatkozó jogok és kötelezettségek. Ennek értelében a programtagnak ki kell fizetnie a programtagdíjat, amelyet minden eseménynél meghirdetünk. Ezzel a tagdíjjal a kiválasztott esemény működését támogatják és rész vehetnek a regisztrált esemény minden tevékenységén. A programtagdíj az egyesület honlapján fizethető ki bankkártyával.

A programtagdíj a kiválasztott eseményre való iratkozás pillanatában fizetendő, a következők szerint:

• amennyiben az esemény ingyenes, iratkozásnál nincs tagdíjfizetés;
• amennyiben az eseménynél résztagdíj kifizetése is megengedett, úgy az szülőnek az iratkozás pillanatában lehetősége van választani a résztagdíj vagy a teljes tagdíj kifizetése között. Ha csak résztagdíjat fizet a szülő az iratkozásnál, a teljes tagdíjat a fizetési határidőn belül kell kifizetnie. (Résztagdíj kifizetésének lehetőségét korlátozhatják a szervezők, ha közeledik az esemény kezdete);
• amennyiben teljes tagdíj kifizetését szabják meg a szervezők, vagy közeledik az esemény időpontja, úgy az iratkozás pillanatában ki kell fizetni a tagdíj teljes összegét.

Az esemény lemondása. Ha a szülő a fizetési határidőn belül mondja vissza a részvételt a kiválasztott eseményről az egyesület honlapján található Fiókjában, akkor a kifizetett tagdíjat (leszámítva a résztagdíj összegét) programutalvány formájában visszatérítjük, amelyet a Fiókban talál a szülő és egy későbbi iratkozásnál felhasználhat az utalvány érvényességi idején belül.

A fizetési és lemondási határidő minden eseménynél különböző, a szervezők az iratkozások dinamikáját figyelembe véve állapítják meg és/vagy módosíthatják. Erről az iratkozók értesítést kapnak emailben/sms-ben.

Ha a tagdíjat nem fizeti be a szülő a fizetési határidőn belül, a programtagsága az illető eseményre automatikusan megszűnik, helyét a csoportban és a tagdíjat elveszíti. Amennyiben vannak még szabad helyek, újrairatkozhat.

Ha a fizetési és lemondási határidő után mondja le a részvételt, a kifizetett tagdíj nem visszatérítendő, kivételt képez a betegség miatti visszalépés.

A betegség miatti visszamondást orvosi igazolás kíséretében jelezni kell a szervezőknek a programok@argumentumnostrum.ro emailcímen legkésőbb az esemény kezdete előtti harmadik napig. Ebben az esetben a kifizetett tagdíj (leszámítva a résztagdíj összegét) 50%-át programutalvány formájában térítjük meg,

A fizetési és lemondási határidőig, a szülő a Fiókjából szabadon visszamondhatja a kiválasztott eseményen való részvételt, módosíthatja az opcióit (áthelyezheti a foglalását egy másik eseményre). Ez utóbbi esetben a kifizetett tagdíj is áttevődik az újonnan választott csoportra.

Ha egy szülő több gyermeket irat be, a tagdíj gyerekenként/hét értendő.

A résztagdíj összege nem visszatéríthető!

 

Amennyiben a szülőnek nem áll módjában a hozzájárulásával támogatni a kiválasztott csoport működését (szociálisan hátrányos helyzetben van, kis jövedelmű, nagycsaládos), előzetesen, többlettámogatott helyekre jelentkezhet a programok@argumentumnostrum.ro email címen.

4. A egyesület, valamint a programokba regisztráló szülők jogai és kötelezettségei:

A szervező fenntartja magának a jogot arra, hogy egy gyerek beíratását visszautasítsa vagy módosítsa, ha:

• A helyek beteltek;
• A gyermek nem szobatiszta;
• A gyermek speciális oktatást igényel;
• A gyermek megbetegedett;
• A gyermeknek olyan viselkedési zavarai vannak, melyek befolyásolják az oktatás folyamatának megfelelő működését vagy a többi gyermek biztonságát;
• A szülő nem teljesíti vagy nem teljesítette a program során a beiratkozáskor vállalt kötelezettségeit.

Előre nem látható események, valamint fertőző betegségek stb. esetén a programot felfüggesztjük. A szervező egyesület fenntartja a programváltozás jogát.

A szervező vállalja és biztosítja:

1. a gyermek felügyeletét, oktatását ellátó személyt;
2. a napi tevékenységhez szükséges eszközöket és a szükséges felszereléseket;
3. napi meleg ebédet a napközi programok esetében;
4. tájékoztatja a szülőket a gyerek viselkedéséről;
5. azonnal értesíti a szülőket a gyerek egészségi állapotának változásáról, illetve sürgősségi esetben értesíti a mentőszolgálatot;
6. elkülönítik a közösségtől a beteg gyermekeket, valamint azokat, akik veszélyt jelentenek mások egészségére;
7. betartja a szülő által közölt étkezési vagy gyógyszeres kezelési útmutatást;
8. a program érdekében begyűjtött személyes adatokat harmadik személynek át nem adja, és kizárólag a program céljainak megvalósítására használja, használat után törli ezeket;
9. kérésre módosítja, törli a begyűjtött személyes adatokat.

A programokra regisztráló szülő jogai és kötelezettségei:

1. gyermeke rész vehet a regisztrált programpont összes tevékenységén;
2. tudomásul veszi, hogy az egyesület programjain fotókat és videókat készítünk, és beleegyezik abba, hogy ezeket a felvételeket az egyesület saját céljaira felhasználhassa, bármilyen előzetes vagy utólagos követelés nélkül;
3. tájékoztatja a szervezőt a gyermek egészségi állapotával kapcsolatos bármely dologról: allergia, kórtörténet, megfigyelt magatartási problémák, étrend, krónikus betegségek, egészségi állapot, stb.;
4. tiszteletben tartja a programidőt;
5. a biztonsági szabályokat betartja;
6. a gyereket egészségesen hozza a közösségbe. Amennyiben betegség jelei észlelhetők, a szülő köteles a gyereket otthon tartani, illetve hazavinni. Ezekben az esetekben nincs tagdíj-visszafizetési kötelessége az egyesületnek;
7. sürgős esetben megengedi, hogy a gyereket szakorvosok kezeljék;
8. a gyerek tulajdonáért teljes felelősséget vállal, veszteség/kár esetén, a szervező nem vállal felelősséget és kártérítés sem követelhető;
9. a programok idején a rendelkezésre álló teret, eszközöket, tárgyakat a rendeltetésének megfelelően használja és a foglalkozásvezetők biztonsági útmutatásai alapján. Amennyiben nem így cselekedik, vagy a személyzet jelenléte nélkül használja ezeket, a résztvevő eltiltható a további részvételtől. Ezekben az esetekben nincs tagdíj- visszafizetési kötelessége az egyesületnek.