Program szabályzat

HU/RO

Az Argumentum nostrum egyesület nyári programjainak

SZABÁLYZATA

1. Szervező

Az Argumentum nostrum egyesület nyári programjai a következők:

– ANYÓ – nyári óvoda 3-6 éves gyermekeknek (óvodás korú gyermekek),

– GRUND – nyári iskola 6-11 éves gyermekeknek (0-4. osztályos gyermekek),

– ERDEI ÓVODA és/vagy iskola – vegyes csoporttal (3-11 éves gyermekek) működő szabadidős programok,

– TANODA – felzárkóztató és fejlesztő foglalkozások kisiskolásoknak,

– ALKOTÓ HÁZ – a Grund program kiterjesztése 5-8. osztályos gyermekeknek.

Az egyesület adatai:

Székhelye: Kolozsvár, Bocskai/Sextil Pușcariu utca 3 szám, I. emelet, 7-es lakás.

Adószám: 35543557

Bankszámlaszám (IBAN kód): RO13 BTRL RONC RT03 3443 3501

Email: programok@argumentumnostrum.ro

Szervező:

Fekete Emőke, az egyesület elnöke, főszervező.

2. A programokba való iratkozás

A programokban való részvétel előzetes regisztrációhoz kötött, a helyek száma korlátozott. A szülők kötelesek előre és időben jelezni az egyesület honlapján a felhasználói Fiókban, amennyiben gyermekük nem vesz részt a heti csoporttevékenységen, hogy helyét elfoglalhassa a várólistán szereplő következő gyermek.

A program paramétereinek megváltoztatásának jogát fenntartjuk, illetve programunkat folyamatosan alakítjuk az igényekhez. A módosításokról a szülőket értesítjük.

3. Tagdíj

Az a szülő, aki regisztrálja a gyermekét az egyesület valamelyik eseményére, az egyesület programtagjává válik. Az esemény idejére érvényesek a programtagokra vonatkozó jogok és kötelezettségek. Ennek értelében a programtagnak ki kell fizetnie a programtagdíjat, amelyet minden eseménynél meghirdetünk. Ezzel a tagdíjjal a kiválasztott esemény működését támogatják és rész vehetnek a regisztrált esemény minden tevékenységén. A programtagdíj az egyesület honlapján fizethető ki bankkártyával.

A programtagdíj a kiválasztott eseményre való iratkozás pillanatában fizetendő, a következők szerint:

• amennyiben az esemény ingyenes, iratkozásnál nincs tagdíjfizetés;
• amennyiben az eseménynél résztagdíj kifizetése is megengedett, úgy az szülőnek az iratkozás pillanatában lehetősége van választani a résztagdíj vagy a teljes tagdíj kifizetése között. Ha csak résztagdíjat fizet a szülő az iratkozásnál, a teljes tagdíjat a fizetési határidőn belül kell kifizetnie. (Résztagdíj kifizetésének lehetőségét korlátozhatják a szervezők, ha közeledik az esemény kezdete);
• amennyiben teljes tagdíj kifizetését szabják meg a szervezők, vagy közeledik az esemény időpontja, úgy az iratkozás pillanatában ki kell fizetni a tagdíj teljes összegét.

Az esemény lemondása. Ha a szülő a fizetési határidőn belül mondja vissza a részvételt a kiválasztott eseményről az egyesület honlapján található Fiókjában, akkor a kifizetett tagdíjat (leszámítva a résztagdíj összegét) programutalvány formájában visszatérítjük, amelyet a Fiókban talál a szülő és egy későbbi iratkozásnál felhasználhat az utalvány érvényességi idején belül.

A fizetési és lemondási határidő minden eseménynél különböző, a szervezők az iratkozások dinamikáját figyelembe véve állapítják meg és/vagy módosíthatják. Erről az iratkozók értesítést kapnak emailben/sms-ben.

Ha a tagdíjat nem fizeti be a szülő a fizetési határidőn belül, a programtagsága az illető eseményre automatikusan megszűnik, helyét a csoportban és a tagdíjat elveszíti. Amennyiben vannak még szabad helyek, újrairatkozhat.

Ha a fizetési és lemondási határidő után mondja le a részvételt, a kifizetett tagdíj nem visszatérítendő, kivételt képez a betegség miatti visszalépés.

A betegség miatti visszamondást orvosi igazolás kíséretében jelezni kell a szervezőknek a programok@argumentumnostrum.ro emailcímen legkésőbb az esemény kezdete előtti harmadik napig. Ebben az esetben a kifizetett tagdíj (leszámítva a résztagdíj összegét) 50%-át programutalvány formájában térítjük meg,

A fizetési és lemondási határidőig, a szülő a Fiókjából szabadon visszamondhatja a kiválasztott eseményen való részvételt, módosíthatja az opcióit (áthelyezheti a foglalását egy másik eseményre). Ez utóbbi esetben a kifizetett tagdíj is áttevődik az újonnan választott csoportra.

Ha egy szülő több gyermeket irat be, a tagdíj gyerekenként/hét értendő.

A résztagdíj összege nem visszatéríthető!

Amennyiben a szülőnek nem áll módjában a hozzájárulásával támogatni a kiválasztott csoport működését (szociálisan hátrányos helyzetben van, kis jövedelmű, nagycsaládos), előzetesen, többlettámogatott helyekre jelentkezhet a programok@argumentumnostrum.ro email címen.

4. A egyesület, valamint a programokba regisztráló szülők jogai és kötelezettségei:

A szervező fenntartja magának a jogot arra, hogy egy gyerek beíratását visszautasítsa vagy módosítsa, ha:

• A helyek beteltek;
• A gyermek nem szobatiszta;
• A gyermek speciális oktatást igényel;
• A gyermek megbetegedett;
• A gyermeknek olyan viselkedési zavarai vannak, melyek befolyásolják az oktatás folyamatának megfelelő működését vagy a többi gyermek biztonságát;
• A szülő nem teljesíti vagy nem teljesítette a program során a beiratkozáskor vállalt kötelezettségeit.

Előre nem látható események, valamint fertőző betegségek stb. esetén a programot felfüggesztjük. A szervező egyesület fenntartja a programváltozás jogát.

A szervező vállalja és biztosítja:

1. a gyermek felügyeletét, oktatását ellátó személyt;
2. a napi tevékenységhez szükséges eszközöket és a szükséges felszereléseket;
3. napi meleg ebédet a napközi programok esetében;
4. tájékoztatja a szülőket a gyerek viselkedéséről;
5. azonnal értesíti a szülőket a gyerek egészségi állapotának változásáról, illetve sürgősségi esetben értesíti a mentőszolgálatot;
6. elkülönítik a közösségtől a beteg gyermekeket, valamint azokat, akik veszélyt jelentenek mások egészségére;
7. betartja a szülő által közölt étkezési vagy gyógyszeres kezelési útmutatást;
8. a program érdekében begyűjtött személyes adatokat harmadik személynek át nem adja, és kizárólag a program céljainak megvalósítására használja, használat után törli ezeket;
9. kérésre módosítja, törli a begyűjtött személyes adatokat.

A programokra regisztráló szülő jogai és kötelezettségei:

1. gyermeke rész vehet a regisztrált programpont összes tevékenységén;
2. tudomásul veszi, hogy az egyesület programjain fotókat és videókat készítünk, és beleegyezik abba, hogy ezeket a felvételeket az egyesület saját céljaira felhasználhassa, bármilyen előzetes vagy utólagos követelés nélkül;
3. tájékoztatja a szervezőt a gyermek egészségi állapotával kapcsolatos bármely dologról: allergia, kórtörténet, megfigyelt magatartási problémák, étrend, krónikus betegségek, egészségi állapot, stb.;
4. tiszteletben tartja a programidőt;
5. a biztonsági szabályokat betartja;
6. a gyereket egészségesen hozza a közösségbe. Amennyiben betegség jelei észlelhetők, a szülő köteles a gyereket otthon tartani, illetve hazavinni. Ezekben az esetekben nincs tagdíj-visszafizetési kötelessége az egyesületnek;
7. sürgős esetben megengedi, hogy a gyereket szakorvosok kezeljék;
8. a gyerek tulajdonáért teljes felelősséget vállal, veszteség/kár esetén, a szervező nem vállal felelősséget és kártérítés sem követelhető;
9. a programok idején a rendelkezésre álló teret, eszközöket, tárgyakat a rendeltetésének megfelelően használja és a foglalkozásvezetők biztonsági útmutatásai alapján. Amennyiben nem így cselekedik, vagy a személyzet jelenléte nélkül használja ezeket, a résztvevő eltiltható a további részvételtől. Ezekben az esetekben nincs tagdíj- visszafizetési kötelessége az egyesületnek.

REGULAMENTUL PROGRAMELOR

Asociației Argumentum nostrum

1. Organizator

Programele de vară ale asociației Argumentum nostrum sunt:

– grădiniță de vară pentru copii de 3-6 ani,

Detalii despre asociație:

Sediu: Cluj-Napoca, str. Sextil Pușcariu 3, etaj 1, ap. 7.

Număr fiscal: 35543557

Număr de cont bancar (cod IBAN): RO13 BTRL RONC RT03 3443 3501

Email: argumentum@argumentumnostrum.ro

Website: https://gradinitadevara.ro

Echipa organizatoare:

Fekete Emőke, președintele asociației, organizator șef.

2. Înscrierea la eveniment/grupe

Participarea la evenimente/grupe este condiționată de înscriere prin website-ul asociației https://gradinitadevara.ro, numărul de locuri în grupe fiind limitat. Părinții sunt obligați să ne anunțe în prealabil și la timp dacă copilul lor nu participă la activitatea de grup săptămânală, astfel încât să putem transfera locul următorului copil pe lista de așteptare. Acest lucru se realizează din contul părintelui deschis pe website-ul asociației.

Ne rezervăm dreptul de a schimba specificațiile evenimentelor/grupelor (cadru-didactic, tematica, locația, etc. Despre modificări informăm părintele.

3. Cotizația de membru, plata, renunțare

Un părinte care își înscrie copilul într-o grupă sau eveniment al asociației, devine membru de program al asociației pe durata evenimentului la care s-a înscris. Pentru a avea acces la toate activitățile oferite de evenimentului ales, membrul de program trebuie să plătească cotizația de membru stabilită de asociație la momentul înscrierii. Prin plata acestei cotizații membrul de program contribuie la cheltuielile evenimentului/grupei la care s-a înscris. Plata cotizației se realizează prin card bancar prin intermediul website-lui asociației.

Cotizația se plătește la momentul înscrierii la eveniment/grupă, după cum urmează:

• dacă nu s-a stabilit cotizație la evenimentul ales, nu se efectuează nici o plată la înscriere;
• dacă s-a stabilit posibilitatea plății parțiale a cotizației stabilite pentru eveniment/grupă, atunci există posibilitatea de a opta în momentul înscrierii între plata parțială SAU plata integrală a cotizației de membru (excepție când înscrierea se face într-un termen apropiat evenimentului, când asociația poate restricționa dreptul de a plăti cotizația fracționat). În cazul în care se plătește doar cotizație parțială la înscriere, restul cotizației se plătește înăuntrul termenului de plată;
• dacă s-a stabilit posibilitatea plății cotizației într-o singură tranșă (sau înscrierea se face într-un termen apropiat evenimentului), această se plătește integral la momentul înscrierii.

Renunțare la înscriere. Cotizația de membru al programului este în principiu nerambursabilă. Dacă membrul de program renunță în timp util la programul din contul privat de pe website-ul asociației, atunci contravaloarea cotizației plătite – mai puțin cotizația parțială – se rambursează în contul părintelui sub forma de voucher/cupon de program, pe care îl poate utiliza ulterior înăuntrul termenului de valabilitate al cuponului.

Termenul de renunțare liberă și de plată la evenimentul ales este prevăzut de asociație și acesta poate fi modificat de organizatorii evenimentului în funcție de dinamica de înscriere la evenimentul/grupa respectivă. Despre acest fapt membrul de program primește informații prin email/sms.

Dacă cotizația nu este plătită până la expirarea termenului de plată, calitatea de membru de program se pierde automat, cotizația parțială achitată nu se rambursează. Dacă mai sunt locuri libere la evenimentul respectiv, se poate iniția o nouă înscriere.

Dacă renunțarea la participarea la eveniment se face după expirarea termenului de renunțare liberă și de plată, cotizația achitată nu se mai rambursează, excepție cazurile de boală notificate în termen.

În cazuri de boală, asociația se anunță despre acest fapt pe adresa de email programok@argumentumnostrum.ro cel târziu cu trei zile înainte de începerea programului/grupei la care s-a înscris prin prezentarea unei adeverințe medicale. În acest caz, 50% din cotizația de membru al programului plătită (cu excepția cotizației parțiale stabilite, dacă există), va fi rambursată în contul părintelui sub formă de cupon/voucher de program, în conformitate cu regulamentul programului.

Înăuntrul termenului de renunțare liberă și de plată, membrul de program are posibilitatea să renunțe sau să modifice opțiunile de eveniment/grupă prin transferarea înscrierii dintr-o grupă la alta. Acest lucru se face din contul membrului de program de pe website-ul asociației.

Dacă solicitantul înscrie mai mulți copii în programele noastre, cotizația de membru al programului se stabilește pe copil/eveniment sau grupă.

Cotizația parțială de membru NU SE RESTITUIE, indiferent dacă s-a plătit în avans sau nu.

4. Drepturile și obligațiile asociației și membrilor de program

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza sau modifica înscrierea unui copil dacă:

• Nu mai sunt locuri libere la grupa respectivă;
• Copilul poartă scutec;
• Copilul are nevoie de educație specială;
• Copilul vine bolnav la activitățile programului;
• Copilul are tulburări de comportament care afectează buna funcționare a procesului educațional sau siguranța altor copii;
• Beneficiarul nu îndeplinește sau nu si-a îndeplinit obligațiile asumate prin contract/înscriere pe durata programului.

Evenimente neprevăzute precum și boli transmisibile etc. programul este suspendat.

Organizatorul asigură:

1. personal supraveghetor pentru copii înscriși la program;
2. materiale consumabile și echipamente necesare desfășurării activităților zilnice;
3. masa de prânz pentru programele cu program prelungit;
4. informarea părinților cu privire la comportamentul copilului;
5. anunță imediat părinții cu privire la orice schimbare a stării de sănătate a copilului sau, în caz de urgență, anunță serviciul de ambulanță;
6. izolează copiii bolnavi din comunitate, precum și pe cei care reprezintă o amenințare pentru sănătatea altora;
7. să urmeze instrucțiunile alimentare sau de medicamente furnizate de părinte;
8. respectă drepturile personale privind protecția datelor personale ale copiilor și ale părinților.

Drepturile și obligațiile membrului de program:

1. copilul poate participa la toate activitățile programului la care s-a înscris;
2. ia la cunoștință că în timpul activităților programului la care s-a înscris se pot face fotografii și se pot filma, în consecință este de acord ca copilul/copiii înscriși la program să fie fotografiați și filmați, iar aceste materiale foto și video să fie utilizate de către Asociație pentru îndeplinirea scopurilor, fără despăgubiri sau pretenții ulterioare;
3. informează organizatorul cu privire la orice problemă legată de starea de sănătate a copilului: alergii, istoric medical, probleme de comportament observate, alimentație, boli cronice, stare de sănătate etc.;
4. respectă orarul programului;
5. respectă regulile de securitate;
6. aduce copilul în comunitate într-un mod sănătos. Dacă copilul prezintă semne de boală, părintele trebuie să ia copilul acasă. În aceste cazuri nu se rambursează cotizația plătită;
7. în cazuri urgente, permite tratarea copilului de către specialiști;
8. ia la cunoștință că, în cazul în care copilul/copiii înscriși la programele asociației nu respectă regulile de siguranță și astfel pune/pun în pericol siguranța lor sau a altora, aceștia vor fi obligați să părăsească evenimentului la cerința personalului fără a mai putea revendica contravaloarea cotizației plătite, conducătorul programelor nefiind responsabil pentru vătămarea sau dauna cauzată de copilul/copiii în acest caz.
9. acceptă că organizatorul poate modifica aspectele legate programe în funcție de schimbările obiective survenite. Înțelege că va fi informat asupra acestor modificări.
10. își asumă întreaga responsabilitate pentru lucrurile uitate ale copilului, caz în care organizatorul nu își asumă responsabilitatea și nu se poate pretinde nicio despăgubire;
11. spațiul și toate echipamentele utilizate în cadrul programelor vor fi folosite conform destinației acestora și conform prevederilor de siguranță stabilite de personalul programului. În cazul în care echipamentul este folosit neadecvat sau fără prezența și aprobarea personalului, participantul nu va avea dreptul la continuarea programului În aceste cazuri nu se rambursează cotizația plătită.

2024.06.27.